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Un(e) Secrétaire de direction expérimenté(e) (h/f/x) 30-40h/sem.

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1 Secrétaire de direction expérimenté(e) (h/f/x) - 30-40h/sem

CDI, pour entrée immédiate

Réf.: CJF-22.04.15-3

En vue de renforcer notre secrétariat administratif et de direction, nous recherchons un(e) secrétaire de direction expérimenté(e).

Missions :

  • Assister et soutenir la direction dans leurs missions,
  • Assurer l’accueil physique ainsi que la réception, l’orientation et le suivi des appels téléphoniques, des correspondances et mailings,
  • Traitement du courrier entrant, des dossiers et de divers documents (enregistrement, tri, diffusion et classement),
  • Préparation et mise en forme de courriers, documents, feuilles de calculs,
  • Rédaction de courriers, lettres, contrats et conventions dans le cadre des activités de l’association,
  • Planification, suivi et rédaction de rapports de réunions,
  • Travaux d’organisation et tâches de bureau multiples.

Profil :

  • Vous êtes détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires, fin d’études secondaires techniques ou équivalent,
  • Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en tant que secrétaire de direction,
  • Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique MS-Office,
  • Vous maîtrisez la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral et vous disposez d’excellentes facultés rédactionnelles en français,
  • La maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue luxembourgeoise constitue un atout réel,
  • Vous faites preuve d’aisance relationnelle, d’esprit d’initiative, de diplomatie et de discrétion,
  • Vous êtes ordonné, méthodique et savez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome,
  • La connaissance du secteur social est considérée comme un avantage.

Rémunération attrayante selon la CCT-SAS en vigueur (carrière C4 maximum).
Une présélection sera faite sur base des dossiers reçus.

Les demandes accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation sont à adresser jusqu’au 4 mai 2022 à l’adresse ci-dessous. (Un extrait du casier judiciaire sera demandé en cas d’embauche).

Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l.
Madame Carina Gonçalves

64, rue Charles Martel
L-2134 Luxembourg
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

www.cjf.lu

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement destiné à permettre à Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l. la gestion de la demande qu’elle reçoit. Elles sont destinées aux membres et aux services de Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l. conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD).